Biuletyn informacji publicznej
Urząd Miejski w Wołczynie

BURMISTRZ WOŁCZYNA OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
REFERENTA ds. OBSŁUGI INTERESANTA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM
URZĘDU MIEJSKIEGO W WOŁCZYNIE


Wymagania niezbędne:

1/ obywatelstwo polskie,
2/ zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3/ niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,
4/ wykształcenie wyższe /preferowane administracyjne/ lub średnie z doświadczeniem
administracyjnym,
5/ posiadanie wiedzy z zakresu prawa administracyjnego,
6/ znajomość ustawy o samorządzie gminnym ,
7/ znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
8/ znajomość zasad obsługi kancelaryjnej,w tym przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 22 grudnia 1999r. /Dz.U.Nr 112,poz.131z póź.zm./ w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
9/ bardzo dobra znajomość obsługi komputera,faxu,skanera,kserokopiarki oraz umiejętność
korzystania z internetu,
10/ posiadanie bardzo dobrej znajomości aplikacji typu: MS Word ,Exel,Outlook,
11/ dobry stan zdrowia,
12/ wysoka motywacja do intensywnej oraz efektywnej pracy,kreatywność i samodzielność,
13/ umiejętność nawiązywania kontaktów.

Wymagania dodatkowe:

1/ posiadanie doświadczenia na stanowisku lub w komórce organizacyjnej ds. obsługi
sekretariatu ,
2/ preferowana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
3/ posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności : sumienność, odpowiedzialność ,
zorganizowanie ,komunikatywność,obowiązkowość,samodzielność.


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku referenta ds. Obsługi Interesanta
w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Wołczynie:

1/ monitorowanie i doskonalenie systemu obsługi interesantów w Urzędzie Miejskim,
2/ przyjmowanie i rejestrowanie w systemie elektronicznym pism,wniosków itp.
3/ prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu,
4/ aktualizacja na stronie internetowej spraw związanych z obsługą interesantów,
5/ opracowanie informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu Miejskiego,
6/ przyjmowanie podań ,skarg i wniosków mieszkańców,
7/ opracowywanie druków i formularzy ułatwiających petentom załatwianie
spraw urzędowych,
8/ wydawanie druków ,wniosków i formularzy urzędowych,
9/ udzielanie informacji w zakresie:
- działania komórek organizacyjnych urzędu,
- miejsca załatwiania poszczególnych spraw,
-zaawansowania prowadzonej sprawy.


Wymagane dokumenty i oświadczenia :

1/ kwestionariusz osobowy ,
2/ życiorys/CV/,
3/ kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie oraz
kwalifikacje zawodowe,
4/ oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych ,
5/ oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
6/ zaświadczenie lekarskie pozwalające na zatrudnienie na danym stanowisku,
7/ oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych.


Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wołczynie,
ul. Dworcowa 1 pokój 25 /sekretariat/
w kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko referenta ds .obsługi interesanta
w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Wołczynie”
w terminie do dnia 20 listopada 2007r.

Dokumenty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP /www.bip.wolczyn.gmina.pl/ oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wołczynie
przy ul. Dworcowej 1 w Wołczynie.



powrót...