Biuletyn informacji publicznej
Urząd Miejski w Wołczynie

Informacja o realizacji Programu Współpracy Gminy Wołczyn z organizacjami pozarządowymi w 2010 roku 

Gmina Wołczyn realizowała w 2010 roku Program Współpracy poprzez zlecanie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, oraz wspólne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania.

Program zakładał, że współpraca w zakresie powierzania realizacji zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel będzie obejmować następujące zadania:  

1.       Pomoc rodzinom i osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób, poprzez:

1)      prowadzenie świetlic dla dzieci i młodzieży, w tym dla dzieci i młodzieży
z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym z terenu gminy Wołczyn,

2)      organizację zajęć rekreacyjno – sportowych,

3)      wspieranie działań edukacyjnych przeciwdziałającym patologiom, w tym prowadzenie prelekcji z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.

2.       Upowszechniania kultury fizycznej i sportu:

1)      popularyzacja i organizacja zajęć rekreacji ruchowej i imprez rekreacyjnych na obiektach sportowych należących do Gminy Wołczyn, wraz z ich utrzymaniem,

2)      organizacja cyklicznych imprez i zawodów rekreacyjno – sportowych,

3)      organizacja zajęć rekreacyjno – sportowych dla dzieci i młodzieży szkolnej
w godzinach pozalekcyjnych,

4)      organizacja zajęć rekreacyjnych i turystyczno- krajoznawczych dla dzieci
i młodzieży szkolnej w godzinach pozalekcyjnych.

Współpraca w formach określonych w programie realizowana była w formie powierzenia wykonania zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz jednostkom organizacyjnym wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowane ich realizacji w łącznej kwocie 122.000 zł.

Wykonanie zadań powierzono:

Ø      Wołczyńskiemu Ośrodkowi Kultury w Wołczynie. Jednostce tej powierzono realizację zadania publicznego z zakresu prowadzenia świetlic dla dzieci i młodzieży
z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym z terenu gminy Wołczyn wraz
z dotacją w kwocie 90.000 zł. Pomocą w tej formie objęto dzieci i młodzież z rodzin niezdolnych wychowawczo, nieprzystosowanych społecznie, dotkniętych głównie problemem alkoholu w rodzinie w okresie od stycznia do grudnia 2010 roku. Zajęcia dla dzieci i młodzieży prowadzone były w:

1)      świetlicy środowiskowej. Wychowankowie świetlicy uczęszczali do świetlicy w trzech grupach liczących po około 10 osób w grupie. Codzienny  plan zajęć  obejmował zajęcia: terapeutyczne, integracyjne, profilaktyczne, sportowe i rekreacyjne oraz wyrównawcze (pomoc w nauce). Czas pracy Świetlicy to godziny od 13.00 do 17.00. Świetlice prowadzą etatowi pracownicy Wołczyńskiego Ośrodka Kultury oraz osoby zatrudnione do pracy w świetlicy wspierani przez ochotników ZHR, a także nauczycieli, wychowawców, instruktorów i kuratorów sądowych. Dzieciom i młodzieży stworzono w Świetlicy warunki do spokojnego przygotowania się do zajęć w szkole. Ponadto dzieci spożywały codzienny podwieczorek;

2)      obiektach Wołczyńskiego Ośrodka Kultury oraz Gimnazjalno – Licealnego Zespołu Szkół w Wołczynie. W pomieszczeniach tych prowadzono raz w tygodniu  zajęcia muzyczne dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Wołczyn. Celem zajęć było ukazanie uczniom alternatywnych metod spędzania wolnego czasu. Zajęcia prowadził instruktor Wołczyńskiego Ośrodka Kultury;3)      Świetlicach wiejskich w Krzywiczynach, Wierzbicy Górnej, Brunach, Szumie, Szymonkowie.

Program zajęć w świetlicach wiejskich obejmował zajęcia artystyczne
i hobbystyczne. Zajęcia zostały podzielone na dwie grupy:

ü      I grupa to zajęcia, które odbywały się w blokach miesięcznych,

ü      II grupa to zajęcia, które odbywały się cykliczne. 

W ramach zajęć z I grupy prowadzono zajęcia hafciarsko-krawieckie, zajęcia kroszonkarskie, kurs dekoracji stołów, kurs florystyczny, zajęcia dotyczące bezpieczeństwa na drogach, turniej ping-ponga. Wśród zajęć II grupy przeprowadzano zajęcia plastyczne, muzyczne, gry i zabawy terenowe z harcerzami oraz pokazy tańca organizowane przez Zespół Pieśni i Tańca „Modrzewiacy”. Raz w kwartale prowadzone były zajęcia informatyczne, na których uczestnicy uczyli się tworzenia
stron www i administrowania nimi. Dzięki realizacji zadań tego typu udało się uaktywnić środowiska wiejskie, a także zwiększyć uczestnictwo dzieci z terenów wiejskich
w zajęciach pozalekcyjnych. Zajęcia artystyczne z zakresu hafciarstwa i krawiectwa, florystyki, kroszonkarstwa, dekoracji stołów prowadzone były przez specjalistów z tego zakresu. Zajęcia dotyczące bezpieczeństwa na drogach prowadzili przedstawiciele Powiatowej Komendy Policji w Kluczborku. Pozostałe zajęcia były prowadzone przez pracowników Wołczyńskiego Ośrodka Kultury oraz wolontariuszy.

Ø      Gminnemu Związkowi „Ludowe Kluby Sportowe” z siedzibą w Wołczynie. Organizacji tej powierzono realizację zadania publicznego z zakresu organizowania zajęć rekreacyjno – sportowych oraz prelekcji z profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych wraz z udziałem dotacji w kwocie 26.000 zł. Beneficjentami zadania były dzieci z sołectw: Rożnów, Wierzbica Górna, Krzywiczyny oraz z Wołczyna. Zadanie realizowano w okresie od lutego do grudnia 2010 roku, poprzez organizacje gier zespołowych sportowych, pogadanek z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. Zadanie realizowane było na obiektach sportowych w sołectwie Krzywiczyny, Rożnów i Wierzbica Górna oraz w świetlicach wiejskich, a także w Wołczynie. Celem zadania było propagowanie zdrowego trybu życia bez nałogów i alkoholu. 

Ø      Miejskiemu Klubowi Sportowemu „POLONIA” z siedzibą w Wołczynie. Klubowi temu powierzono wykonywanie zadania publicznego z zakresu organizowania zajęć rekreacyjno – sportowych oraz prelekcji z profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych wraz z udzieleniem na ten cel dotacji w kwocie 6.000 zł  Beneficjentami zadania były dzieci i młodzież z terenu Wołczyna. Umowa przewidywała realizację zadania w okresie od lutego do grudnia 2010 roku, poprzez organizacje zajęć sportowych, integracyjnych oraz pogadanek z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania nałogom. Przewidywano prowadzenie zajęć w okresie od lutego do grudnia 2010 roku w salach gimnastycznych Szkoły Podstawowej nr 1 i nr 2 w Wołczynie oraz na boisku sportowym Szkoły Podstawowej Nr 2. Celem zaplanowanych działań było propagowanie wśród dzieci i młodzieży zdrowego trybu życia oraz uświadamianie możliwości funkcjonowania bez alkoholu i przemocy w otaczającym środowisku, a także wynikających z tego korzyści. 

W styczniu 2011 roku Gminny Związek „Ludowe Kluby Sportowe” przekazał sprawozdanie z wykorzystania udzielonej dotacji. Analiza przedłożonego sprawozdania i dokumentów finansowych pozwoliła stwierdzić, że dotacja została wykorzystana na realizację powierzonego zadania.

Drugi z podmiotów otrzymujących dotację – Miejski Klub Sportowy „Polonia” w Wołczynie w ramach kwoty 3.000 zł otrzymanej jako I rata dotacji realizował zadanie w okresie do czerwca ubiegłego roku. Do rozliczenia przedstawiono dokumenty na kwotę 1.044,87 zł. Zgodnie z zapisami umowy Klubowi nie przekazano II raty dotacji i wezwano do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji powierzonego zadania oraz poinformowano o skutkach braku tego sprawozdania. W związku z zaistniałą sytuacją udzielanie w latach przyszłych temu stowarzyszeniu dotacji na realizację zadań publicznych gminy będzie wymagało głębokiej analizy.

Ogółem z kwoty 122.000 zł wynikającej z umów o udzielenie dotacji na realizację zadań objętych programem współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2010 roku wydatkowano 117.044,87 zł ( 90.000 zł na pomoc rodzinom i osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób, a także 27.044,87 zł 
na upowszechnianie kultury fizycznej i wspieranie działań edukacyjnych przeciwdziałających patologiom, w tym prowadzenie prelekcji z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych ).

W omawianym okresie przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz jednostek organizacyjnych uczestniczyli w spotkaniach z Burmistrzem oraz pracownikami Urzędu. Tematem spotkań były sprawy wchodzące w zakres zadań objętych dofinansowaniem.

Informacje z działalności organizacji pozarządowych były zamieszczane w dwumiesięczniku „Czym żyje Gmina Wołczyn” w formie krótkich wiadomości o działaniach podejmowanych przez realizatorów poszczególnych zadań finansowanych z dotacji gminy.

 

Wołczyn, 29 kwietnia 2011 r.

Informację opracował:

Tadeusz Olejnik

Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Rekreacji

Urzędu Miejskiego w Wołczynie

powrót...