Biuletyn informacji publicznej
Urząd Miejski w Wołczynie

Na podstawie Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 r Nr 96, poz. 873, z 2004 r Nr 64, poz. 593)

I.Postanowienia ogólne
1.Podstawą „Rocznego programu współpracy Gminy Wołczyn z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami”, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i wolontariacie są postanowienia cytowanej ustawy oraz przepisów wprowadzających tą ustawę.
2.Ilekroć w Programie jest mowa o :
-„Ustawie” – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
-„Podmiocie Programu” – rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz inne podmioty, o których mowa w art. 3 ustawy,
-„Program” – rozumie się przez to „Roczny program współpracy Gminy Wołczyn z organizacjami pozarządowymi”
3.W celu opracowywania projektu dokumentów dotyczących Programu i współpracy w realizacji zadań samorządu lokalnego z Podmiotami Programu tworzony jest przez Radę Miejską lub Burmistrza wspólny zespół. Zespół ten tworzony jest do 30 września każdego roku poprzedzającego kolejny rok budżetowy.
II.Formy współpracy :
1.Zlecenie Podmiotom Programu realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie,
2.Wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków,
3.Konsultowanie z podmiotami programu odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowych tych organizacji,
4.Tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, złożonych z przedstawicieli organizacji pozarządowych, innych podmiotów oraz przedstawicieli właściwych organów administracji publicznej.

III. Zasady współpracy :
1.Zasada pomocniczości – samorząd udziela pomocy w niezbędnym zakresie, uzasadnionym potrzebami społeczności lokalnej, a podmioty programu zapewniają wykonywanie zadań w sposób ekonomiczny, profesjonalny i terminowy,
2.Zasada suwerenności – władze samorządowe i podmioty programu nie narzucają sobie zadań, szanując swoją autonomię, lecz mogą zgłaszać wzajemne propozycje i deklaracje oraz wykazać gotowość wysłuchania propozycji drugiej strony,
3.Zasada partnerstwa – współpraca pomiędzy władzami samorządowymi, podmiotami programu oparta jest na obopólnej chęci wzajemnych działań, współdziałaniu na rzecz rozwiązywania lokalnych problemów,
4.Zasada efektywności – samorząd udziela pomocy podmiotom programu w celu prowadzenia bardziej efektywnych, a zarazem i nowatorskich działań, dąży do osiągnięcia jak najlepszych efektów w realizacji zadań publicznych, by zrealizować je w sposób oszczędny, celowy i terminowy,
5.Zasada uczciwej konkurencji – zarówno władze samorządowe jak i podmioty programu w trakcie udzielania dotacji oraz przy wydatkowaniu środków publicznych działają zgodnie z obowiązującym prawem oraz dobrymi obyczajami, nie naruszającymi wzajemnego dobra,
6.Zasada jawności – procedury postępowania przy realizacji zadań publicznych przez samorząd i podmiot programu są jawne. Dotyczy to udostępnienia przez Gminę informacji o celach,kosztach i efektach współpracy, a także o środkach finansowych zaplanowanych w budżecie gminy na współpracę z podmiotami programu. Zasada ta obliguje podmiot programu do udostępnienia Gminie danych dotyczących struktury organizacyjnej, sposobu funkcjonowania, prowadzonej działalności statutowej oraz informowania Gminy o sytuacji finansowej.

IV.Podmioty odpowiedzialne za realizację i opracowanie programu :
1.Burmistrz Wołczyna w zakresie :
-podejmowania decyzji o kierunkach współpracy z organizacjami pozarządowymi,
-dysponowania środkami na ten cel, w ramach budżetu gminy,
-ogłaszania otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych i ustalania składu Komisji Konkursowej.
2.Referent ds. promocji w zakresie :
-utrzymywanie bieżących kontaktów z organizacjami pozarządowymi,
-wprowadzania i prawidłowego funkcjonowania współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi,
-koordynowania i promocji programu współpracy,
3.Wydział Organizacyjny w zakresie :
-przygotowania i publikacji ogłoszeń o otwartych konkursach ofert na realizację zadań pożytku publicznego,
-organizowania prac Komisji Konkursowych rozpatrujących oferty,
-publikowania wyników konkursów,
-sporządzania umów z oferentami, których oferty zostały wybrane w konkursach,
Program opublikowany zostanie w Biuletynie Informacyjnym Miasta i Gminy Wołczyn oraz na stronie www.wolczyn.gmina.pl
Po zakończeniu Programu Burmistrz Wołczyna przedstawi Radzie Miejskiej informację o sposobie realizacji Programu, uwzględniając m.in. wykonanie budżetu Gminy za 2005 r. w zakresie dotyczącym wspierania organizacji pozarządowych.

V.Kierunki współpracy z podmiotami programu w roku 2005 obejmujące strefę zadań publicznych w zakresie :
1.Pomocy osobom znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej poprzez wyrównywania szans tych rodzin i osób, realizowanej poprzez Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gminie Wołczyn w 2005 roku.
2.Upowszechniania kultury fizycznej i sportu :
-Organizacja zawodów sportowych i zajęć rekreacyjno – szkoleniowych na obiektach sportowych należących do Gminy Wołczyn, wraz z ich utrzymaniem i przygotowaniem do sezonu sportowego.
-Organizacja zajęć rekreacyjno sportowych dla dzieci i młodzieży szkolnej w godzinach poza lekcyjnych,
-Organizacja zajęć rekreacyjnych i turystyczno – krajoznawczych dla dzieci i młodzieży szkolnej w godzinach poza lekcyjnych.
3.Pozostała działalność
II.Postanowienia końcowe :
4.Gmina będzie informować podmioty programu, których cele wiążą się z realizacją określonych zadań publicznych o :
-pracach nad projektami uchwał regulujących zakres współpracy Gminy z podmiotami programu,
-aktualnych zadaniach wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
-aktualnych kierunkach i zadaniach w zakresie kultury,
-aktualnych kierunkach i zadaniach w zakresie sportu, kultury fizycznej, turystyki i rekreacji,
-innych działaniach wymagających współdziałania z organizacjami pozarządowymi,
Informacje będą przekazywane w trakcie narad, spotkań i konsultacji, oraz na stronie www.wolczyn.gmina.pl, a w razie potrzeby, w formie opracowań pisemnych.

Przewodniczący Rady Miejskiej
w Wołczynie
Jerzy Muraszko

powrót...