Biuletyn informacji publicznej
Urząd Miejski w Wołczynie

Wołczyn, dnia 05.07.2017r.

EKS.271.1.2017

Zaproszenie

do składania ofert w zapytaniu cenowym

1. Zamawiający: Gmina Wołczyn ul. Dworcowa 1, 46-250 Wołczyn zaprasza do składania ofert na: dostawę fabrycznie nowej kosiarki samojezdnej (traktorek) przeznaczonej do koszenia trawników

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy produktów należących do niżej podanych grup wg Wspólnego Słownika Zamówień : CPV : 16311000-8 Kosiarki do trawników

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej kosiarki samojezdnej (traktorek spełniający wymogi krajowych standardów bezpieczeństwa - Deklarację Zgodności z normami WE(EC) oraz posiadać znak CE), bez śladów użytkowania, wolnej od wad technicznych - przeznaczonej do koszenia trawników na obiektach rekreacyjno-sportowych w Wołczynie spełniającej następujące wymagania:

a) silnik – min. 22 KM

b) ilość cylindrów – 2 układ V

c) przekładnia – hydrostatyczna (bezstopniowa)

d) samoczynny system mycia kosiska

e) kilku stopniowa regulacja wysokości koszenia – min. 5

f) szerokość koszenia – min. 110 cm

g) smarowanie ciśnieniowe (pompa olejowa, filtr oleju)

h) agregat koszący: jezdny z 4 kółkami podporowymi korpusu tnącego

i) system załączania noży – elektromagnetyczne

j) wyrzut – wyłącznie boczny wraz z koszem na trawę min. 200L (doposażenie musi być kompatybilne z oferowaną kosiarką)

k) oświetlenie robocze – przednie

l) gwarancja – min. 12 miesiące

m) wraz z kosiarką Wykonawca dostarczy odpowiednią dokumentację, tj:

- oryginalną instrukcję obsługi w języku polskim,

- książkę gwarancyjną,

- książkę przeglądów serwisowych

n) wykonawca udziela serwis gwarancyjny i autoryzowany serwis pogwarancyjny

o) dostawa i koszty sprowadzenia kosiarki oraz serwis gwarancyjny obciążają w całości Wykonawcę.

3. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 5 dni od dnia podpisania umowy.

4. Kryteria oceny ofert:

cena – 100%

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Istotne postanowienia umowy (ewentualnie wzór umowy):

Wzór umowy stanowi zał. Nr 2 do niniejszego zaproszenia. Złożenie oferty przez wykonawcę jest tożsame z akceptacją warunków w/w umowy.

• Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot dostawy na okres wskazany w ofercie jednak nie krótszy niż 12 miesiący. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

• Wykonawca zapewni w okresie gwarancji bezpłatny serwis usterkowy przedmiotu umowy.

• Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania przeglądów serwisowych (okresowych) niezbędnych do zachowania gwarancji.

• Przekazanie przedmiotu dostawy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego w dniu dostawy.

• O terminie dostawy dostawca ma obowiązek powiadomić zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem.

• Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. 46-250 Wołczyn ul. Sienkiewicza 4a.

• Dostarczona kosiarka powinna mieć zalane płyny eksploatacyjne umożliwiające prawidłową pracę sprzętu wraz z informacją o ich rodzaju.

• Wykonawca zapewni bezpłatne uruchomienie, sprawdzenie (ewentualna regulacja po uruchomieniu) oraz przeprowadzi szkolenie w zakresie poprawnej pracy, konserwacji i bezpiecznej obsługi kosiarki.

• Płatność za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiajacego.

6. Miejsce i termin składania ofert oraz określenie ich formy.

Pisemne oferty złożone wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszego zaproszenia winny być złożone do dnia 21.07.2017r. do godz. 12:00 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wołczynie 46-250 Wołczyn ul. Dworcowa 1 w zamkniętych kopertach opisanych lub opieczętowanych w sposób umożliwiający identyfikację składającego ofertę. Ponadto koperta winna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób:

Urząd Miejski w Wołczynie ul. Dworcowa 1 46-250 Wołczyn

„Dostawa kosiarki samojezdnej (traktorek)”

Nie otwierać do dnia 21.07.2017r. do godz. 12:15.”

Do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną przedmiotu dostawy zawierającą szczegółowe parametry oraz opisy, zdjęcia itp.

Ofertę należy złożyć na całość zamówienia.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta winna być podpisana oryginalnie przez osobę uprawnioną.

Termin ważności oferty: 30 dni

7. Ewentualne warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny ich spełniania.

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym lub zawodowym niezbędnym do wykonania zamówienia.

   8. Warunki niezbędne do spełnienia przez wykonawcę przed zawarciem umowy:

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

9. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie Zamówienia, jeżeli :

a) Nie złożono żadnej oferty

b) Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

c) Zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie

d) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca ,że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć .

Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamieści informację w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego, podając nazwę firmy, adres wykonawcy i uzasadnienie wyboru oraz na stronie internetowej: http://bip.wolczyn.pl/

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia postępowania lub nieprzyjęcia żadnej z ofert bez podania przyczyny.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym zapytaniem można uzyskać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wołczynie 46-250 Wołczyn, ul. Dworcowa 1 pok. nr 37 lub pod nr tel. (77) 418-83-44 wewn. 234 lub 235.