DNI WOŁCZYNA 2018 (wygasły...)

Zapytanie ofertowe

kompleksowej obsługi „Dni Wołczyna 2018”

 

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 117 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

I. Zamawiający

Wołczyński Ośrodek Kultury

46-250 Wołczyn, u. Opolska 2

NIP 751-15-12-414

II. Przedmiot oferty Przedmiotem oferty jest kompleksowa obsługa Dni Wołczyna, w tym:

  1. przygotowanie propozycji programu artystycznego podczas Dni Wołczyna 2018 (ze szczególnym uwzględnieniem koncertów „gwiazd” w dniu 29.06.2018 r. (piątek) około godz. 21.00 i 30.06.2018 r. (sobota), około godz. 21.00.
  2. zakontraktowanie artystów (gwiazdy wieczoru) na dzień 29.06.2018 r. (piątek) i 30.06.2018 r. (sobota) oraz supportów na dzień 29.06.2018 r. (piątek) i 30.06.2018 r. (sobota) wraz z wszelkimi opłatami wynikającymi z występu (opłata za występ, opłaty ZAiKS, transport, noclegi, opłaty wynikające z wyposażenia garderoby wg ridera artysty);
  3. wynajem sceny (minimum 10x12) na dzień: 29.06.2018 r. (piątek – gotowość sceny g. 12.00), 30.06.2018 r. (sobota – gotowość sceny g. 12.00), 01.07.2018 r. (niedziela – gotowość sceny od godz. 10.00). W dniu 01.07.2018 r. impreza planowana jest do godz. 23.00. Wyposażenie, wielkość sceny, zadaszenia itp. powinny być zgodne z riderem artystów występujących podczas Dni Wołczyna. Scena powinna posiadać tzw. realizatorkę dźwięku o min. wym. 3x3m. Realizatorka ta musi być profesjonalnej konstrukcji (nie dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów które szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie mogą zostać zwiane lub przemakać). Ponadto z lewej lub z prawej strony sceny na dodatkowym podeście musi być usytuowane profesjonalne, zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe;

Boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,

  1. wynajem nagłośnienia i oświetlenia oraz płotów zabezpieczających (350m) wraz z transportem, zabezpieczenie techniczne imprezy oraz montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa na dzień: 29.06.2018 r. (piątek – gotowość g. 12.00), 30.06.2018 r. (sobota – gotowość g. 12.00);
  2. zakontraktowanie licencjonowanej firmy ochroniarskiej zabezpieczającej imprezę masową (1000 osób) oraz całość obiektu, na którym odbywać się będzie impreza (w tym zabezpieczenie sprzętu, nagłośnienia, sceny, oświetlenia oraz wyposażenia garmażeryjnego) w godzinach nocnych (29.06.2018 r. - 30.06.2018 r. i 30.06.2018 r. - 01.07.2018 r.) wraz z przygotowaniem dokumentacji imprezy masowej;
  3. wynajem toalet i umywalek przenośnych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej na liczbę 1000 osób wraz ich serwisem, transportem i ustawieniem we wskazanym miejscu;
  4. zapewnienie obsługi gastronomicznej z uwzględnieniem przepisów sanepidarno-epidemiologicznych poprzez wystawienie:
  5. min. 2 punktów sprzedaży piwa i 2 punktów z napojami bezalkoholowymi,
  6. stoisk gastronomicznych oferujących m.in.: potrawy z grilla, fastfood; 
  7. stoisk małej gastronomii typu: gofry, lody, popcorn, wata cukrowa, słodycze;
  8. zapewnienia miejsc siedzących przy ławach biesiadnych pod parasolami dla około 1000 osób
  9. zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy i dbania o porządek w sąsiedztwie stoisk,
  10. zapewnienie urządzeń rozrywkowych, (wesołe miasteczko) w tym karuzel na terenie imprezy,

 

Wszelkie konstrukcje techniczne opisane powyżej muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania.

 

Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy,  które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.

 

 

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.

 

 

III. Czas realizacji 29.06.2018 r. (piątek) – 01.07.2018 (niedziela)

Dni Wołczyna / Festyn „Serce dla Wołczyna” (w niedzielę, 01.07.2018 r.)

Miejsce realizacji: teren rekreacyjno-sportowy, Wołczyn ,ul. Sienkiewicza

 

 

IV. Termin płatności

do 30 dni po dostarczeniu faktury VAT

 

 

V. Sposób oceny ofert.

1. Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert wg kryterium:

a. kwota do zapłaty przez Zamawiającego za kompleksową obsługę imprezy – 50%;

b. zaproponowany program artystyczny ze szczególnym uwzględnieniem „gwiazd wieczoru” – 40%

c. referencje – 10%

2. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

3. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa – wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.


VI. Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony druk oferty – załącznik nr 1

2.Załączniki:

-        wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

-        aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

-        minimum 3 referencje

 

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywanej działalności, posiadają niezbędną wiedzę i min. 5 letnie doświadczenie w tego typu działalności oraz posiadają potencjał do wykonania zamówienia.  Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: wykonanie zamówienia terminowo i zgodnie z przepisami prawa.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzielności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi techniczne polegające na nagłośnieniu, oświetleniu, budowie sceny koncertów, o wartości brutto co najmniej 40.000,00 zł. każda. Wykonawca winien załączyć do każdej usługi dokument potwierdzający, iż wykonał ją należycie, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej w sposób rzetelny i prawidłowy

  

 

VIII. Czas i miejsce złożenia oferty: Ofertę należy przesłać  do dnia 09.02.2018 r.  na adres:

Wołczyński Ośrodek Kultury

ul. Opolska 2

46-250 Wołczyn

 

  

Wołczyn, dnia 02.02.2018 r.

DYREKTOR
Wołczyńskiego Ośrodka Kultury
                   mgr Rafał Neugebauer                                       

 


powrót...
Wersja : 1 2 
Informacja wytworzona przez Rafał Neugebauer dnia 02.02.2018
Opublikowana przez Rafał Neugebauer dnia 02.02.2018. Wygasa 09.02.2018. Odsłon 323, Wersja 2
Początek strony